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关键Covid-19美国发现和信息治理的考虑因素

许多企业都有远程工作,并带来您自己的设备策略,这些策略涵盖了个人设备的公司系统和信息。这些政策还可能会出现公司信息管理和安全的预期或要求。但这些政策可能不会考虑到Covid-19流行病的虚拟办公室和遥控工作的快速过渡。在其他挑战之外:

  • 劳动力的细分可能是首次远程工作。
  • 从事遥控工作的人可能无法意识到或理解适用的政策和实践,提前培训可能是(或可能已经)不切实际的。
  • 快速转向遥控工作可能依赖于更各种设备,包括家庭设备,可能无法享受。在许多情况下,员工拥有或甚至公司发行的设备可以在家中与多个用户共享(例如,在线学生课程)。
  • 检疫时间的休假和劳动力减少可能使船上和非登机处于复杂的船上,在大流行期间的法律持有或被触发。

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covid-19和美国的限制章程

在联邦和州级别,在Covid-19爆发期间呼吁暂停局限性。一些国家已经采取行动,但国家方法有所不同,并且对未来的变化,作为大流行在国家,州和地方各级发挥的挑战。这种不确定性会影响企业,考虑到他们必须提出申请行动以及评估预期诉讼是否灭亡的风险。它还影响面临潜在的民事或刑事执法行动的公司,包括例如时钟在反托拉斯合作审查中运行的公司。

虽然全球对Covid-19的反应是前所未有的,但在巨大的业务中断时期的暂停期限不是。例如,在内战和随后的世界大战期间发出立法。在最近的时间内,延长了局限性期限,以占飓风的后果和2001年9月11日。继续阅读

将电子发现工作流程调整为远程工作环境

由于法院和诉讼当事人通过在远程听证会和沉积的社会疏远措施来实现社会疏远措施,我们如何保留,收集和生产文件不应该是事后的理想。虽然电子发现的做法可能已经非常适合遥远的工作,但是由于解决了挑战的技术的先进演变,但下面是在当前Covid-19环境中解决的五个关键领域。

1.诉讼持有人:您的监护人如何沟通和保存文件?

现在可能是核查核查管理员和系统所有者是否应当向托管人和系统所有者提供任何额外指导的好时机。鉴于大多数美国人现在因Covid-19社会疏远措施而从家工作。您当前的设备和员工文件策略是否会解决您的员工可能沟通和保存工作的不同方式?它们可能正在使用平台,例如文本消息或即时消息服务,这不是雇主作为实用性和便利性的,或者在本地保存到其个人设备的数据。有法律持有收件人已被提醒他们应该或不应保存数据吗?书面提醒可能有助于保护雇主,并节省从个人设备或平台进行杂乱收集所需的成本和时间。出于丰富的谨慎,可能需要补充法律持有,包括个人设备。

2.监禁访谈:然后诉现在

可以通过电话或通过视频会议轻松进行监护面试。根据您的问题,托管人的工作从家庭环境以及如何改变其相关实践。最佳实践仍然权衡保管自集;使用技术收集和缩小数据以进行审查。

3.远程集合:仍然存在一些挑战

技术为我们提供了能够远程访问服务器上的巨大电子数据,云环境甚至在个人设备上,而不会留下我们的房屋的舒适度。但是,仍有一些可能需要物理,现场收集的来源(思考纸张文件的古老天)。如果您有媒体或论文在此时无法进行物理访问,请尽快识别它们,并考​​虑与对手和/或法院进行谈判逐步发现。同时确保这些来源充分保存。推迟发现,直到这样一个时间,安全且允许收集可能相关的数据。勤奋,透明度和合作现在可能会避免危机。

4.场外评论:查找反馈和监督的替代方式

被雇用的供应商收集/审查可发现材料可能会让这项工作远程授予旅行禁令和社会疏远措施,这可能会持续到未来。大多数供应商和审查平台都有很好的偏远工作,但从指定审核中心的审稿人组的项目经理的宝贵实时反馈可能会因为团队学习案件,特别是特权问题和相关宇宙而丧失。利用呼叫和视频会议,通过在家中单独工作,弥补任何潜在的沟通损失。确保审阅者签署安全性的远程工作策略。有些供应商提供独特的安全附件 - 请务必向您的供应商询问他们的遥控审查产品。

5.数据机密性和安全性:保护您的客户的信息

凭借律师,供应商和审稿人现在正在远程工作,不要忽视确保您正在沟通,发送,审查和生产发现的所有方式都是安全的,并充分保护您的潜在特权和机密信息免受意外或恶意丢失或披露。它已被广泛报道,Covid-19时代数据安全风险增加。为适当的安全和责任规定咨询竞选咨询,以审查供应商合同并保护您的数据。

云行为和(有时)住在那里的担保金丝雀

The 澄清合法的海外使用数据法(酒吧。L. 115-141(2018年)或云法案于2018年3月23日在美国颁布,以应对美国执法机构(租赁)在试图获取持有的数据时有困难通过云服务提供商通过存储的通信行为(SCA)认股权证,因为SCA并没有考虑云计算颁布法律时;同样,租约也被迫利用美国参议院批准互助条约(T.I.A.S.第10-201号或MLATS)或字母宣传到海外存储的数据。

云行为发生了美国v。微软诉讼,其中微软争论不需要提供对存储在Dublin服务器上的用户的私有数据。微软丢失了这种情况2014,但赢得了上诉2016。美国最高法院对案件的审议说明 2018年2月。在2018年3月下旬,美国司法部(Doj)向美国司法部(Doj)提出了未来待定的情况,展示了云法的重要性微软诉讼为Moot,因为Doj可以(和did)也可以使用云行为为Dublin举办的Microsoft持有的数据发出新的担忧。继续阅读

电子发现,云和区块链 - 新的做法可能需要如何‘Back to School’ Approach

电子发现的做法始终纳入了新兴技术的考虑因素,以及相关律师能力。随着云服务的出现和客户的重大用途,电子发现从业者将这些新平台的知识纳入其保存策略和生产要求,适当考虑各种各样的产品客户和派对使用云,特别是对于诸如电子邮件,客户关系管理器(CRM)平台和文档存储和共享之类的大量使用服务。这一重点在云上来到2014年棕色v。皮肤持有诉讼,审查了被告使用云提供商并提出了以下考虑因素:

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Ediscovery和Technology.

所有国家是否应该需要继续技术教育(CTE)?

五年多多年来,我们讨论了对技术律师的竞争力的需求,特别是与帖子中的发现相关this one and this one。随着电子存储的信息(ESI)继续增长,所有律师都非常重要,以了解ESI和不断发展的技术。由于ESI的数量增加和创建,存储和共享数据的方法,因此仅增强了竞争力的需求。继续阅读

工作方可能正在考虑发现 - WP 261减损到GDPR

2018年2月6日,第29条工作人员(工作派对29)发表工作文件261.(WP 261),为欧洲联盟(欧盟)一般数据保护条例(GDPR)第49条的规定提供了指导。本指南对美国的数据隐私律师和诉讼人(主要是电子发现从业者)特别有趣,他们一直在考虑GDPR第49条的运作,因为它涉及在诉讼或监管调查的范围内进行的跨境数据转让并一直在研究第49条中的贬损,作为在这些情况下继续数据转账的手段。在确定如何在响应美国签发的诉讼或监管要求时,这些律师的许多律师已经谨慎地保护欧盟成员国公民的隐私,这不具体识别相同类型的隐私保护,并且经常确实要求生产提高欧盟隐私问题的信息,特别关注GDPR如何进一步修改该微积分。

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什么评论是真的关于技术辅助审查

自从此以来第一次司法意见认可使用技术辅助审查(或TAR)由Andrew J. Peck于2012年撰写,整个法律行业已经在精简发现中的文件审查进程的前提 - 即传统上进行的重复任务完全由律师并介绍计算机援助的概念,提高效率,提高一致性。虽然围绕焦油的一些营销努力使其看起来焦油可以取代律师评论批发,一些律师考虑在诉讼中使用焦油或对监管查询的使用更加专注于忽略“嗡嗡声”,而是在什么中归零法官实际上(并持有)关于焦油。

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社交媒体隐私设置可能无法保护您的信息免受发现

社交媒体的用户可能熟悉隐私设置,并了解将其档案设置为“私人”确保不使用朋友,连接或追随者的人无法查看他们的信息和帖子。但是,它同样可能是大多数社交媒体用户都没有考虑这些隐私设置是否保护他们的信息在诉讼中的生产中。纽约上诉法院最近被认为是这个问题。

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什么控制:位置的位置数据或搜索的位置数据?

美国最高法院最近听取了口头论据美国v。微软,解决组织是否可以拒绝披露美国政府通过国内认股权证披露的外商储存数据的问题。目前,第二电路表示是的,而其他电路倾向于说不。

虽然有几个地区法院的结论是,执行要求组织的额外扣押,这些认股权证要求组织生产在外国服务器中的美国用户的账户数据,这些决定与第二巡回上诉法院的先例冲突。第二次电路认为,如果它意味着在国内案例中产生外部存储的数据,那么微软无法遵守权证。在美国的其他地方,法官拒绝了第二巡回决定,根据国内认股权证订购了外汇数据的生产。这些决定遵循法院可以在美国可以在美国提供和交付的任何东西的生产。因此,尽管在国外位置存储数据,但仍未涉及相关的备体问题问题。在第二次电路之外,很明显,法院专注于所存储数据的访问和披露(国内)而不是数据(国际)的位置。相反,第二个电路的Microsoft决策侧重于从外国地点扣押数据,这是它定位隐私违规的地方并应用其外各外分析。

立法可以解决不同的解释,但尽管近乎普遍的协议,但1986年的电子通讯隐私法案需要更新,并反复引入新立法,国会对行动缓慢。因此,双方敦促最高法院在口头论据期间澄清法律美国v。微软,这集中在外部存储数据的搜索,检索和披露构成了域外行为,如果是,法律应该如何适用。继续阅读

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