由于法院和诉讼当事人通过在远程听证会和沉积的社会疏远措施来实现社会疏远措施,我们如何保留,收集和生产文件不应该是事后的理想。虽然电子发现的做法可能已经非常适合遥远的工作,但是由于解决了挑战的技术的先进演变,但下面是在当前Covid-19环境中解决的五个关键领域。

1.诉讼持有人:您的监护人如何沟通和保存文件?

现在可能是核查核查管理员和系统所有者是否应当向托管人和系统所有者提供任何额外指导的好时机。鉴于大多数美国人现在因Covid-19社会疏远措施而从家工作。您当前的设备和员工文件策略是否会解决您的员工可能沟通和保存工作的不同方式?它们可能正在使用平台,例如文本消息或即时消息服务,这不是雇主作为实用性和便利性的,或者在本地保存到其个人设备的数据。有法律持有收件人已被提醒他们应该或不应保存数据吗?书面提醒可能有助于保护雇主,并节省从个人设备或平台进行杂乱收集所需的成本和时间。出于丰富的谨慎,可能需要补充法律持有,包括个人设备。

2.监禁访谈:然后诉现在

可以通过电话或通过视频会议轻松进行监护面试。根据您的问题,托管人的工作从家庭环境以及如何改变其相关实践。最佳实践仍然权衡保管自集;使用技术收集和缩小数据以进行审查。

3.远程集合:仍然存在一些挑战

技术为我们提供了能够远程访问服务器上的巨大电子数据,云环境甚至在个人设备上,而不会留下我们的房屋的舒适度。但是,仍有一些可能需要物理,现场收集的来源(思考纸张文件的古老天)。如果您有媒体或论文在此时无法进行物理访问,请尽快识别它们,并考​​虑与对手和/或法院进行谈判逐步发现。同时确保这些来源充分保存。推迟发现,直到这样一个时间,安全且允许收集可能相关的数据。勤奋,透明度和合作现在可能会避免危机。

4.场外评论:查找反馈和监督的替代方式

被雇用的供应商收集/审查可发现材料可能会让这项工作远程授予旅行禁令和社会疏远措施,这可能会持续到未来。大多数供应商和审查平台都有很好的偏远工作,但从指定审核中心的审稿人组的项目经理的宝贵实时反馈可能会因为团队学习案件,特别是特权问题和相关宇宙而丧失。利用呼叫和视频会议,通过在家中单独工作,弥补任何潜在的沟通损失。确保审阅者签署安全性的远程工作策略。有些供应商提供独特的安全附件 - 请务必向您的供应商询问他们的遥控审查产品。

5.数据机密性和安全性:保护您的客户的信息

凭借律师,供应商和审稿人现在正在远程工作,不要忽视确保您正在沟通,发送,审查和生产发现的所有方式都是安全的,并充分保护您的潜在特权和机密信息免受意外或恶意丢失或披露。它已被广泛报道,Covid-19时代数据安全风险增加。为适当的安全和责任规定咨询竞选咨询,以审查供应商合同并保护您的数据。